Cerca de 50% das empresas que abrem no Brasil, fecham em até três anos de sua abertura, sendo que a principal razão para isso é a má gestão.
Isso engloba não apenas a gestão empresarial e de pessoas, mas sobretudo, a financeira. O financeiro é a espinha dorsal de qualquer organização. Ou seja, se ela não estiver forte e bem estruturada, pode ser difícil de se manter em pé e com isso, todos os outros processos são prejudicados.
Uma das principais razões que levam empreendedores a esse caminho, é a falta de um controle de contas eficiente no seu negócio.
Por isso, é muito importante que gestores e empresários conheçam estratégias e ferramentas que ajudem a manter a boa saúde financeira do empreendimento.
Se você deseja aprender a fazer um controle de contas eficientes leia esse artigo de forma atenta para descobrir mais sobre isso.
Tenha uma boa leitura!
Mas afinal, no que consiste um controle de contas eficiente?
Entender o que é um controle de contas, não é uma tarefa muito complexa, mas colocá-lo em prática sim. Ele faz parte da gestão financeira do empreendimento, e consiste na avaliação e monitoramento de todas as atividades financeiras da empresa.
Seu principal objetivo é fazer com que todos os gastos sejam equilibrados, também busca fazer uma projeção de lucros e levantar todos os dados que irão mostrar o atual estado das finanças da empresa.
Por isso, se você deseja ter maior controle de suas contas, é de extrema importância que você conheça estratégias para te ajudar a ter mais equilíbrio financeiro.
Vale ressaltar que apesar de ser chamado de contas, que comumente está relacionada à saída de capital, ela também diz respeito ao controle de entradas, como recebimento de clientes e até mesmo rendimento de investimentos.
Isso dá bastante noção para o empresário, uma vez que ele saberá de forma bastante precisa quais serão as obrigações financeiras nos próximos meses. Isso traz uma grande vantagem competitiva, pois possibilita estar mais preparado em casos de imprevistos.
Além disso, o processo de controle de contas traz diversos benefícios para os empreendimentos, como:
- Melhora nos processos;
- Diminuição de incertezas financeiras;
- Evita multa por atraso, pois mantém tudo em dia;
- Planejamento financeiro preciso;
- Traz mais previsibilidade financeira;
- Elaborar relatórios gerenciais que ajudam na tomada de decisão.
O controle de contas deve estar no vocabulário e currículo de qualquer empresário que deseja ter uma gestão empresarial assertiva.
Continue a leitura: Contas pessoais e da empresa: você administra corretamente as suas finanças?
Como fazer um controle de contas eficiente?
Para realizar um bom controle de contas, ter uma visão estratégica muitas vezes não basta. Para que essa ferramenta dê certo, é preciso ter o suporte profissional de quem entende de finanças e possui experiência na área.
Por essa razão, uma contabilidade para auxiliar nesse momento pode ser determinante para o sucesso do seu empreendimento. Além disso, é preciso ter calma, pois, o equilíbrio financeiro será alcançado ao longo do tempo.
Mas afinal, como fazer o controle de contas? Veja a seguir algumas estratégias importantes para a gestão financeira.
Controle do fluxo de caixa
O primeiro passo para equilibrar as finanças é conhecê-las muito bem. Por essa razão, o controle do fluxo de caixa é importante.
Essa estratégia consiste em um registro muito preciso de tudo o que entra e sai de capital da empresa. Assim, você terá um panorama extremamente acurado de como está o panorama da empresa.
Isso irá trazer uma série de benefícios, sendo o principal deles, tornar simples a identificação de campos em que se pode cortar gastos.
Negociação com fornecedores
Se a sua empresa lida com fornecedores, é de extrema importância que você negocie com seus fornecedores. Isso ajuda a diminuir seus custos, e como consequência ajuda no controle de contas a serem pagas.
Além disso, uma negociação bem feita permite que você tenha produtos de qualidade por um preço extremamente vantajoso para você.
Planejamento tributário
Uma das maiores causas de instabilidade financeira nas empresas é a quantidade de impostos onerosos que se tem de pagar. Por isso, a estratégia de planejamento tributário é crucial para mitigar esses efeitos e proporcionar um maior controle das finanças.
Essa estratégia é a identificação, análise e gerenciamento dos fatores geradores de impostos. Seu principal objetivo é fazer com que a empresa pague menos impostos, mas sem infringir a lei.
Por essa razão, esse mecanismo contábil irá implementar algumas estratégias, como:
- Busca por políticas de incentivo e benefício fiscal;
- Definição de um calendário tributário;
- Enquadramento no regime tributário ideal;
- Escolha do CNAE mais adequado para sua atividade.
Com isso, você pode observar que o controle de contas faz com que qualquer empresa se mantenha sólida e sustentável enquanto caminha para o caminho do sucesso.
No entanto, isso só pode ser feito com a qualidade necessária com o suporte de uma contabilidade de confiança.
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