É bem comum que os prestadores de serviço não se preocupem muito com os aspectos contábeis e burocráticos até que se deparam com alguns problemas.
Geralmente, esse momento acontece quando algum cliente de grande porte os procuram para prestar serviços e fazem algumas exigências para que possam autorizar o trabalho.
É nesse momento que grande parte dos prestadores de serviço entendem a necessidade de estarem com tudo correto e também o tempo que perderam ao não se formalizarem antes para evitar essa dor de cabeça.
Mas, afinal o que é um prestador de serviço?
Um prestador de serviços, de modo geral, é uma pessoa que realiza atividades específicas para uma empresa sem ser no modelo CLT.
Ou seja, você não é contratado diretamente para a equipe de trabalho daquela organização, mas sim como um “terceiro” para realizar determinadas funções.
A principal diferença entre o CLT e o Prestador de Serviços é que o segundo precisa formalizar o seu trabalho através de um modelo PJ – Pessoa Jurídica – e é aqui que muitos prestadores começam a errar.
A ausência do CNPJ para garantir formalização do Prestador de Serviços como Pessoa Jurídica pode trazer insegurança para quem te contrata.
Qual a vantagem de ser Prestador de Serviços
Uma das principais vantagens do prestador de serviços em relação ao profissional que trabalha com CLT é a sua autonomia e liberdade para realizar um trabalho.
O prestador de serviços ainda não é uma empresa, em todas as suas dimensões, pois é comum que trabalhe sozinho ou em parcerias pontuais.
Ele ainda deve prestar esclarecimentos e apresentar relatórios para a empresa para a qual possui vínculo, mas pode fazer isso dentro de parâmetros estabelecidos por ambas as partes.
Assim, o prestador de serviços pode determinar quando e como realiza seu trabalho, seus horários, seu período de descanso, sua remuneração, entre outros.
Quando formalizar a prestação de serviços
É importante que a formalização do prestador de serviços ocorra assim que ele decida começar a trabalhar desta maneira.
Em geral, os prestadores de serviços são contratados para trabalharem em outras empresas e vão precisar apresentar contrato e e emitir nota fiscal dos serviços prestados, além disso é importante fazer as contribuições tributárias.
Assim, o quanto antes ocorra a abertura da empresa, ou seja, um CNPJ para formalizar o prestador de serviço, mais fácil ficará para encontrar oportunidades de trabalho.
Contabilidade x Prestadores de Serviços
O prestador de serviços não precisa necessariamente buscar uma contabilidade para começar o seu negócio.
Embora tenha que formalizar a sua situação como PJ, ele pode fazer isso como MEI.
Como já dito diversas vezes por aqui, o MEI existe para que a pessoa seja capaz de se formalizar mesmo sem a contabilidade.
Entretanto, nem todos os profissionais podem ser MEI.
E se este for o seu caso, já é recomendável procurar uma contabilidade, ou profissional da área contábil para que este avalie quais são as melhores alternativas para que você pague menos impostos.
Custos do Prestador de Serviços
O prestador de serviços tem poucas despesas com o seu negócio.
Apesar de ser uma empresa, pois ser PJ signfica ter um CNPJ, dependendo do tipo de empresa aberta, é possível que não pague valores altos para manter-se operando legalmente.
Na maioria dos casos, o recolhimento dos impostos ficará a cargo do profissional, no momento em que entregar a sua declaração de imposto de renda, ou com a entrega do carnê leão mensalmente.
Vantagens da formalização para o Prestador de Serviços
Ao formalizar sua prestação de serviços, será possível emitir notas fiscais e receber o valor total sem desconto de impostos ou INSS.
Mas, como dito anteriormente, é importante ficar atento, pois é necessário recolher o imposto de renda na DIRF e também fazer um fluxo de caixa para que não tenha problemas financeiros no futuro.
Afinal, como prestador de serviços, não haverá pagamento de valores como décimo terceiro e isso pode afetar muito os rendimentos do profissional.
Por isso, é importante ter planejamento financeiro também.
Contabilidade online x Contabilidade tradicional
É um mito que o prestador de serviços nunca precisará de uma contabilidade!
Inúmeros fatores podem levar à essa necessidade.
Por isso, é importante não descartar essa possibilidade e ter um contador para ajudar sempre que necessário.
A boa notícia é que você pode contar com uma contabilidade online para essa parceria.
Assim, o prestador de serviços pode ter um contador que seja de qualquer lugar do país, e pode acionar esse apoio sempre que precisar!
A W3 Contabilidade atua tanto no modelo contabilidade online como presencial.
A única diferença é que você escolhe como gostaria de ser atendido!
Se você ainda tem dúvidas de como formalizar a sua empresa como prestador de serviços, a W3 Contabilidade pode te ajudar.
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