O mercado em todos os setores é extremamente competitivo. Com isso, empresários de todos os setores estão sempre em busca de estratégias e ferramentas que melhorem a sua gestão, e como consequência tragam uma vantagem competitiva.
Por essa razão o outsourcing contábil é uma ótima ferramenta de gestão para empresários que estão na incansável busca de se tornar melhores. Esse é um serviço especialmente vantajoso se você deseja ter um setor contábil forte, mas não dispõe dos recursos ou pessoal para isso.
Mas afinal, o que é o outsourcing contábil e quais suas vantagens? Para que você entenda mais a respeito sobre esse serviço, preparamos esse artigo, por isso leia-o atentamente.
Tenha uma boa leitura!
O que é Outsourcing Contábil?
O outsourcing contábil se refere a terceirização do setor contábil de uma empresa, o que inclui toda parte financeira, fiscal e tributária de um empreendimento. Esse é um termo que faz referência ao Business Process Outsourcing (BPO) ou processo de terceirização empresarial.
Diferente do BPO, que foca normalmente em apenas um setor. O Outsourcing toma conta de diversos campos que não estão ligados diretamente ao core business da empresa.
Nesse caso, você transferiu a responsabilidade de tarefas burocráticas, mas também terá um apoio estratégico em setores essenciais para sua empresa,como:
- Controle de custos;
- Gestão financeira;
- Pagamento de tributos;
- Suporte nas obrigações acessórias;
- Emissão de folha de pagamento;
- Gestão tributária.
Outra diferença, é que nesse serviço, o responsável pelo outsourcing irá responder diretamente a diretoria. Ao invés de responder para o responsável pela contabilidade.
Mas afinal, quais são as vantagens desse serviço? Continue nesse artigo e descubra.
Continue a leitura: 5 dicas para auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
Quais são as vantagens do outsourcing contábil?
Nesse ponto do artigo você pode estar se perguntando: será que o outsourcing contábil vale mesmo a pena? Saiba que ele possui diversos benefícios agregados a ele, e que podem trazer bons frutos para sua empresa.
Veja a seguir os principais benefícios desse serviço:
Diminuição de custos
Ter uma empresa especializada e com experiência na gestão financeira de empresas pode ser extremamente benéfico para a redução de custos em diversos sentidos.
O primeiro ponto, naturalmente, se dá por conta da gestão financeira em si. Os profissionais responsáveis pela gestão da sua empresa, conhecerão a fundo todos os seus ganhos e gastos. Por isso, a identificação de áreas onde é possível reduzir seus custos, sem fazer você ter algum tipo de desvantagem.
Outra redução, é que ao não ter um setor dedicado para isso na empresa, você irá dispensar os custos dos encargos trabalhistas de funcionários fixos. Por isso, você terá mais tempo para focar no crescimento do seu empreendimento.
Segurança
A segurança também é muito importante para qualquer negócio. Por essa razão, para tomar atitudes mais assertivas e que irão garantir a saúde financeira do negócio, é importante ter uma coleta e análise de dados muito precisa.
Por esse motivo, outra vantagem do outsourcing contábil é justamente oferecer todos os dados financeiros para que você tenha uma gestão fortemente baseada em dados.
Decisões inseguras baseadas em dados ineficientes podem colocar a sua empresa em um caminho complicado.
Logística facilitada
Quando se fala em expandir ou abrir um negócio. O espaço é algo muito importante, afinal um espaço bem otimizado e organizado favorece a produtividade.
Por essa razão, terceirizando um setor inteiro da sua empresa você não precisará investir em ter mais espaço. Isso permite que você economize investindo em um espaço menor, ou utilizando em outros setores da empresa.
Serviço personalizado
Ao contrário de uma contabilidade comum, que muitas vezes possui serviços padronizados. A terceirização contábil, oferece serviços mais personalizados e exclusivos para as suas necessidades.
Isso se dá pelo profundo conhecimento que eles terão da sua empresa. Dessa maneira, você terá conhecimentos, sobre:
- Estoque;
- Precificação;
- Panorama de investimentos.
Dessa forma, todos os processos da empresa serão otimizados com o serviço de outsourcing contábil.
Tomada de decisões assertivas
Todo empresário sabe que o seu cotidiano será feito de muitas escolhas. Para isso, é muito importante que você tenha informações confiáveis para diminuir as chances de erros que podem levar sua empresa a problemas financeiros e até mesmo a falência.
Nesse sentido, a terceirização contábil irá te munir com tudo o que você precisa para tomar boas decisões que te levarão à riqueza.
Como você pôde observar, o outsourcing contábil é de extrema importância para qualquer empresa que deseja ter uma gestão melhor e mais assertiva. Para isso, conte com uma contabilidade de confiança.
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