Estratégias de Marketing para Médicos em Vitória

Estratégias de Marketing para Médicos em Vitória

A área da saúde é vital para a comunidade de Vitória, e médicos desempenham um papel fundamental nesse cenário. 

No entanto, ter habilidades médicas de excelência não é suficiente para se destacar em um mercado competitivo. 

É aí que entram as estratégias de marketing para médicos em Vitória. Estas estratégias não são apenas uma tendência, mas uma necessidade para médicos que buscam prosperar em suas carreiras e oferecer o melhor atendimento possível aos pacientes.

Ao investir em marketing inteligente, os médicos podem aumentar a popularidade de suas clínicas, atrair um público mais amplo, e até mesmo chamar a atenção de investidores interessados em apoiar projetos médicos promissores. 

Essas estratégias permitem que os profissionais médicos foquem mais em suas paixões e habilidades, enquanto o marketing trabalha nos bastidores para expandir sua presença no mercado. 

Neste artigo, vamos explorar em detalhes como essas estratégias podem transformar a carreira dos médicos em Vitória, abrindo novas portas para o sucesso e a lucratividade.

Como funciona o Marketing para médicos?

O marketing para médicos envolve estratégias específicas destinadas a promover os serviços de profissionais de saúde, como médicos, clínicas e hospitais.

A principal finalidade é aumentar a visibilidade, atrair pacientes, estabelecer confiança e construir uma reputação positiva no setor de saúde. Aqui estão algumas das principais maneiras como o marketing para médicos funciona:

  • Identificação do Público-Alvo: O primeiro passo é identificar o público-alvo, ou seja, as pessoas que estão mais propensas a procurar os serviços médicos oferecidos. Isso ajuda a adaptar as estratégias de marketing para atender às necessidades específicas desse grupo.
  • Presença Online: Ter uma presença online sólida é fundamental. Isso inclui a criação de um site profissional, otimizado para mecanismos de busca (SEO), onde informações sobre os serviços médicos, especialidades e experiência do médico estejam disponíveis.
  • Marketing de Conteúdo: A produção de conteúdo relevante e informativo é essencial. Isso pode incluir blogs, artigos, vídeos informativos, e-books, entre outros. O conteúdo deve ser focado nas necessidades e preocupações dos pacientes e ser otimizado para palavras-chave relevantes.
  • Mídias Sociais: As mídias sociais desempenham um papel importante no marketing para médicos. Através das plataformas sociais, é possível compartilhar informações de saúde, promover eventos, interagir com os pacientes e construir relacionamentos.
  • Avaliações e Testemunhos: Avaliações e depoimentos de pacientes satisfeitos podem aumentar a credibilidade. Incentivar os pacientes a deixar feedback positivo pode ser uma estratégia eficaz.
  • Publicidade Online: O uso de publicidade paga online, como anúncios no Google Ads ou em mídias sociais, pode direcionar o tráfego para o site e aumentar a visibilidade.
  • Marketing de Relacionamento: Construir relacionamentos sólidos com pacientes é fundamental. Isso pode ser feito através de newsletters, acompanhamento pós-consulta e comunicação eficaz.
  • Educação Contínua: O marketing para médicos também inclui a educação contínua sobre as tendências e avanços médicos, demonstrando que o médico está atualizado e comprometido com o bem-estar dos pacientes.
  • Conformidade Legal: É importante observar as regulamentações legais e éticas que regem o marketing na área da saúde, como a proteção da privacidade do paciente e a precisão das informações.

Em resumo, o marketing para médicos envolve uma abordagem estratégica para aumentar a visibilidade, atrair pacientes, estabelecer confiança e construir uma reputação sólida no setor de saúde. 

É uma combinação de estratégias online e offline, todas voltadas para atender às necessidades do público-alvo e cumprir as regulamentações da área médica.

Por que o marketing para médicos é importante? 

O marketing para médicos é fundamental por várias razões importantes:

Visibilidade e Acessibilidade

Em um mundo cada vez mais digital, os pacientes buscam informações sobre serviços de saúde online. Ter uma presença forte na internet por meio do marketing ajuda os médicos a serem encontrados facilmente pelos pacientes em busca de cuidados médicos.

Concorrência

A concorrência no campo da medicina é alta. Existem muitos médicos e clínicas oferecendo serviços semelhantes. O marketing permite que os médicos se destaquem da concorrência, mostrando seus diferenciais e especialidades.

Informação Educacional

O marketing oferece uma oportunidade para os médicos compartilharem informações educacionais com o público. Isso não apenas ajuda os pacientes a tomar decisões informadas sobre sua saúde, mas também estabelece confiança e credibilidade.

Estabelecimento de Confiança

Uma presença sólida na internet, juntamente com avaliações e testemunhos positivos de pacientes, ajuda a construir confiança. Os pacientes tendem a escolher médicos em quem confiam e que têm uma boa reputação.

Atração de Pacientes Ideais

O marketing permite que os médicos direcionam seus esforços para atrair pacientes que necessitam dos serviços específicos que eles oferecem. Isso significa que os médicos podem atender a um grupo de pacientes que está alinhado com suas especialidades.

Melhoria da Comunicação

O marketing possibilita uma comunicação mais eficaz com os pacientes. Isso inclui o compartilhamento de informações sobre horários de consulta, atualizações sobre serviços médicos e outros detalhes importantes.

Crescimento da Prática

Para muitos médicos, especialmente aqueles que possuem suas próprias clínicas, o marketing bem-sucedido pode levar ao crescimento da prática. Isso significa mais pacientes e oportunidades de negócios.

Em resumo, o marketing para médicos é importante porque ajuda os profissionais de saúde a alcançar pacientes, estabelecer confiança, se destacar em um mercado competitivo e contribuir para a saúde e bem-estar da comunidade. É uma ferramenta essencial para o sucesso na área médica moderna.

Uma contabilidade digital especializada na área médica pode contribuir para o marketing de seu negócio? 

Certamente, uma contabilidade digital especializada na área médica pode desempenhar um papel crucial no processo de marketing para médicos. Aqui estão algumas maneiras pelas quais uma contabilidade digital especializada pode ajudar:

  • Planejamento Financeiro: A contabilidade digital pode ajudar a criar um plano financeiro sólido que inclui a alocação de orçamento para atividades de marketing. Isso garante que os recursos sejam utilizados de forma eficaz.
  • Gestão de custos: Uma contabilidade especializada pode identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou otimizados, liberando recursos adicionais para investimento em marketing.
  • Estratégias de Impostos: Os profissionais médicos têm considerações fiscais específicas. Uma contabilidade digital pode ajudar a otimizar a estrutura fiscal e garantir que os benefícios fiscais sejam aproveitados.
  • Medição de ROI (Retorno sobre Investimento): Uma contabilidade digital pode ajudar a medir o retorno sobre o investimento em marketing. Isso envolve avaliar o impacto das estratégias de marketing nas finanças da clínica.
  • Registro de Despesas de Marketing: Manter registros precisos das despesas de marketing é fundamental. Uma contabilidade digital pode garantir que todas as despesas relacionadas ao marketing sejam devidamente registradas e acompanhadas.
  • Assessoria Financeira Personalizada: Contadores especializados podem fornecer orientação financeira personalizada, considerando as metas e desafios específicos enfrentados pelos médicos em sua prática.
  • Conformidade Legal: A área médica é altamente regulamentada. Uma contabilidade especializada pode ajudar a garantir que todas as atividades financeiras e de marketing estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
  • Relatórios Financeiros Claros: A contabilidade digital pode gerar relatórios financeiros claros e compreensíveis, permitindo que os médicos tomem decisões informadas sobre seus investimentos em marketing.
  • Suporte Estratégico: Além de lidar com as finanças, uma contabilidade especializada pode fornecer orientação estratégica, ajudando os médicos a tomar decisões informadas sobre as melhores estratégias de marketing a serem implementadas.

Em resumo, uma contabilidade digital especializada na área médica desempenha um papel valioso ao ajudar os médicos a gerenciar suas finanças e recursos de forma eficaz, garantindo que possam investir de maneira inteligente em estratégias de marketing que impulsionam o crescimento e o sucesso de suas práticas médicas.

É uma parceria que pode ser altamente benéfica para profissionais de saúde que buscam expandir sua presença e atrair mais pacientes.

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Fechamento Contábil: o que é e quais erros não cometer!

Fechamento Contábil: o que é e quais erros não cometer!

Fechamento Contábil: o que é e quais erros não cometer!

O fechamento contábil é um procedimento que transcende meros números; é uma análise minuciosa que possibilita uma compreensão profunda da saúde financeira de uma empresa. 

Muitos gestores, entretanto, subestimam sua importância ou cometem erros que podem ter impactos adversos. 

Neste guia detalhado, exploraremos as complexidades do fechamento contábil, porque ele é vital para o sucesso empresarial, quando e como deve ser executado, e, o mais importante, como evitar os erros mais frequentes que podem prejudicar sua precisão.

Fechamento Contábil: O Que É?

O fechamento contábil é mais do que um mero ritual mensal ou anual. Envolve um processo rigoroso de coleta, verificação e registro de todas as atividades financeiras. 

Esse processo culmina na criação de demonstrativos financeiros cruciais, como balanços patrimoniais e demonstrações de resultados. O objetivo é proporcionar uma visão clara e holística das finanças da empresa.

Por que o Fechamento Contábil é tão Importante?

No cerne do fechamento contábil está a geração de informações confiáveis. Isso não só orienta a tomada de decisões estratégicas, mas também garante que a empresa esteja em conformidade com regulamentações e leis fiscais.

Além disso, demonstra credibilidade a investidores, fornecedores e parceiros, construindo uma base sólida para relacionamentos comerciais de sucesso.

Leia também: Indicadores de desempenho e saúde financeira da empresa: Entenda quais são os principais

Quando o Fechamento Contábil Deve Ser Feito?

O cronograma para o fechamento contábil é uma consideração crucial para manter a integridade financeira de uma empresa. 

O momento certo não apenas garante a precisão dos dados, mas também permite que a empresa cumpra suas obrigações fiscais e regulatórias.

A frequência do fechamento contábil pode variar com base no tamanho da empresa, setor e complexidade das transações. 

Aqui estão alguns cenários comuns:

  • Mensal: Muitas empresas optam por fechar suas contas mensalmente. Isso permite uma análise mais frequente das finanças, facilitando a detecção precoce de problemas e a tomada de decisões rápidas.
  • Trimestral: Para empresas com um volume menor de transações ou que não enfrentam mudanças significativas em suas finanças mês a mês, o fechamento trimestral pode ser adequado.
  • Anual: Empresas menores ou individuais podem optar pelo fechamento anual, principalmente se o volume de transações não exigir uma análise tão frequente.

O momento ideal para o fechamento contábil é logo após o término de um período contábil. Isso permite que todos os registros financeiros do período sejam consolidados e analisados antes de iniciar um novo ciclo.

 Além disso, o fechamento contábil deve ser concluído antes do início da temporada de impostos, para garantir a precisão dos relatórios fiscais.

Independentemente da frequência escolhida, a consistência é fundamental. Manter um cronograma regular de fechamento contábil ajuda a empresa a manter o controle de suas finanças, tomar decisões informadas e manter a conformidade com regulamentos. 

Lembre-se de que a qualidade do fechamento contábil é tão importante quanto a frequência, portanto, dedique tempo para garantir que todos os registros estejam completos, precisos e bem organizados.

Quais São os Erros Mais Comuns no Fechamento Contábil?

O fechamento contábil é uma etapa crítica para a saúde financeira de qualquer empresa. No entanto, diversos erros podem ocorrer durante esse processo, comprometendo a precisão das informações e potencialmente levando a decisões equivocadas.

Conhecer esses erros é o primeiro passo para evitá-los. Aqui estão os erros mais comuns no fechamento contábil e como evitá-los:

  • Omissão de Lançamentos: Deixar de registrar transações é um erro grave. Qualquer omissão pode distorcer os resultados financeiros e comprometer a tomada de decisões.
  • Desorganização dos Registros: A falta de organização dificulta a localização de documentos e registros importantes, atrasando o processo de fechamento e aumentando a chance de erros.
  • Conciliação Incorreta: Erros na reconciliação de contas bancárias e contábeis podem levar a dados imprecisos nos demonstrativos financeiros.
  • Classificação Inadequada: Atribuir transações a categorias erradas resulta em informações financeiras incorretas e pode causar confusão na análise.

 

  • Não considerar Custos Ocultos: Ignorar despesas menos óbvias, como taxas e encargos, pode distorcer a avaliação dos custos reais das operações.

 

  • Falta de Revisão: Não revisar minuciosamente os registros e cálculos pode resultar em erros de digitação e cálculos incorretos.
  • Falta de Backup: Não fazer backup dos dados contábeis pode resultar na perda irreparável de informações importantes.

Para evitar esses erros, considere implementar as seguintes práticas:

  • Registro Preciso: Documente todas as transações de forma minuciosa e verificável.
  • Organização Exemplar: Mantenha registros bem organizados e arquivados em um sistema confiável.
  • Conciliação Regular: Reconcilie contas bancárias e contábeis regularmente para garantir a correspondência.
  • Classificação Consistente: Crie categorias claras e consistentes para as transações.
  • Revisão Detalhada: Verifique todos os números e cálculos repetidamente antes da finalização.
  • Automatização: Utilize software contábil para minimizar erros manuais.
  • Backup Regular: Faça backup dos dados contábeis em intervalos regulares para evitar perdas.

Evitar esses erros requer disciplina, atenção aos detalhes e o uso de tecnologias apropriadas. Um fechamento contábil bem executado resultará em informações confiáveis e sólida tomada de decisões financeiras.

Quais São os Impactos das Inconsistências Financeiras?

As inconsistências podem ter consequências profundas:

  • Decisões Errôneas: Basear escolhas estratégicas em dados equivocados.
  • Consequências Regulatórias: Relatórios imprecisos podem resultar em multas e problemas legais.
  • Credibilidade Abalada: Investidores e parceiros perdem confiança na empresa.
  • Alocação Inadequada de Recursos: Recursos podem ser direcionados erroneamente.

Como Fazer um Fechamento Contábil Sem Erros?

O fechamento contábil é um processo delicado que exige atenção meticulosa aos detalhes. Evitar erros nesse estágio é essencial para garantir que as informações financeiras estejam precisas e confiáveis.

Aqui estão algumas estratégias para realizar um fechamento contábil livre de erros:

  • Registro Preciso: Registre todas as transações com precisão desde o início. Isso inclui despesas, receitas, folha de pagamento e qualquer outro movimento financeiro.
  • Conciliação Regular: Realize a reconciliação de contas bancárias, estoques e outros ativos de forma regular. Isso ajuda a identificar discrepâncias e evitar erros de digitação.
  • Documentação Completa: Mantenha todos os documentos relevantes, como notas fiscais, recibos e extratos bancários, organizados e acessíveis.
  • Automatização: Utilize software de contabilidade confiável. A automação reduz erros humanos, agiliza cálculos e oferece uma visão mais clara dos dados.
  • Padronização: Estabeleça procedimentos e categorias padronizadas para registrar transações. Isso facilita a classificação e evita erros de lançamento.

Por fim, o fechamento contábil é uma etapa crítica do gerenciamento financeiro empresarial. Subestimá-lo ou cometer erros pode comprometer a base de decisões e a saúde financeira da empresa. 

Compreender a importância do fechamento contábil, aprender com erros comuns e aplicar práticas sólidas são etapas essenciais para manter uma empresa financeiramente robusta. 

Se você é um empresário ou gestor, investir na qualidade do fechamento contábil é investir no sucesso sustentável e na confiança de seus stakeholders.

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Leia também: 4 Benefícios Do Planejamento Estratégico para Empresas: O Papel da Contabilidade

 

Vale a pena abrir negócio no Brasil? Entenda tudo aqui

Vale a pena abrir negócio no Brasil? Entenda tudo aqui

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O Brasil, com sua economia diversificada e grande mercado consumidor, oferece oportunidades significativas para empreendedores. 

Contudo, abrir negócio no Brasil também envolve desafios únicos que requerem planejamento, pesquisa e estratégia. 

Este artigo visa esclarecer as várias considerações envolvidas ao avaliar se é vantajoso abrir negócio no Brasil. 

Pesquisa e Planejamento: O Fundamento de um Negócio Sólido

Antes de dar os primeiros passos, é imperativo realizar uma pesquisa abrangente e desenvolver um plano de negócios estratégico:

  • Análise de Mercado: Compreenda a demanda por seus produtos ou serviços. Estude as tendências do mercado, preferências do consumidor e gaps que você pode preencher.
  • Estudo da Concorrência: Identifique e analise os concorrentes existentes. Avalie suas estratégias, pontos fortes e fracos para encontrar oportunidades de diferenciação.
  • Plano de Negócios Detalhado: Elabore um plano abrangente que aborda sua proposta de valor, estratégias de marketing, projeções financeiras e metas de crescimento.

Aspectos Legais e Regulatórios: Navegando pelo Labirinto Jurídico

O ambiente regulatório do Brasil é conhecido por sua complexidade; portanto, entender e cumprir as obrigações legais é essencial para abrir um negócio no Brasil:

  • Estrutura Legal: Escolha a forma jurídica mais adequada para o seu negócio, como MEI, EI, LTDA ou S.A., considerando aspectos de responsabilidade e tributação.
  • Licenças e Autorizações: Certifique-se de obter todas as licenças e autorizações necessárias para operar legalmente, variando de acordo com o setor e a localização.
  • Impostos e Tributação: Familiarize-se com os impostos obrigatórios, como ICMS, ISS e IRPJ, e esteja preparado para cumprir obrigações tributárias.

 Planejamento Financeiro: A Base para a Sustentabilidade

O sucesso de qualquer empreendimento no Brasil, assim como em qualquer parte do mundo, depende de um planejamento financeiro sólido e bem estruturado. 

Neste contexto, o Brasil apresenta características específicas que demandam uma abordagem detalhada para garantir a sustentabilidade do negócio a longo prazo.

O Brasil possui um ambiente econômico dinâmico, mas também complexo, caracterizado por uma carga tributária significativa, burocracia e flutuações econômicas. 

Um planejamento financeiro detalhado é crucial para navegar por essas complexidades e garantir a saúde financeira de sua empresa.

Elementos Fundamentais do Planejamento Financeiro

O planejamento financeiro é um processo crucial para atingir metas financeiras, garantir a estabilidade econômica e tomar decisões informadas sobre dinheiro e investimentos. Os elementos fundamentais do planejamento financeiro incluem:

  • Investimento Inicial: Calcule com precisão os custos iniciais necessários para estabelecer seu negócio. Isso inclui despesas como aluguel, reformas, compra de equipamentos e estoque.
  • Fluxo de Caixa: Antecipe as entradas e saídas de dinheiro para entender como seu negócio opera em termos financeiros. Isso ajuda a prever momentos de aperto de caixa e a tomar medidas preventivas.
  • Capital de Giro: Assegure-se de ter capital de giro suficiente para cobrir despesas operacionais regulares, como salários, fornecedores e contas a pagar. A falta de capital de giro pode levar a problemas de liquidez.
  • Projeções Financeiras: Desenvolva projeções financeiras realistas para os próximos meses ou anos. Isso ajuda a estabelecer metas, identificar tendências e ajustar sua estratégia conforme necessário.

Estratégias para Lidar com a Tributação

Lidar com a tributação é uma parte essencial do planejamento financeiro, pois os impostos têm um impacto significativo nas finanças pessoais e empresariais. Aqui estão algumas estratégias gerais para lidar com a tributação de maneira eficaz:

Conhecimento Tributário

Compreenda as obrigações tributárias específicas para o seu tipo de negócio e localização. Isso inclui impostos como ICMS, ISS, IRPJ e outros.

Planejamento Tributário

Explore estratégias legais para otimizar sua carga tributária. Isso pode envolver a escolha de regimes tributários mais favoráveis, como o Simples Nacional ou o Lucro Presumido.

Contabilidade Eficiente

Mantenha registros contábeis precisos e organizados para facilitar a preparação e o pagamento de impostos. A contabilidade adequada também ajuda na tomada de decisões informadas.

Estratégias de Financiamento

Estratégias de financiamento referem-se a abordagens que indivíduos ou empresas podem adotar para obter os recursos financeiros necessários para suas atividades, projetos ou operações. Essas são algumas das principais estratégias comuns de financiamento:

  • Recursos Próprios: Avalie a possibilidade de investir recursos próprios no negócio, mas lembre-se de não comprometer sua saúde financeira pessoal.
  • Empréstimos e Financiamentos: Explore opções de empréstimos ou financiamentos bancários, que podem fornecer o capital necessário para expansão ou operações.
  • Investidores e Parceiros: Considere a busca por investidores ou parceiros estratégicos que possam trazer capital e expertise para o seu negócio.

Ajustes e Monitoramento Constante

Os ajustes e monitoramento constante, são fundamentais em diversas áreas do planejamento financeiro e gestão, e importantíssimo para abrir um negócio no Brasil.

Isso significa que, após implementar suas estratégias financeiras, é importante monitorar regularmente sua situação financeira, avaliar o progresso em relação aos objetivos e fazer ajustes conforme necessário. Aqui estão algumas áreas em que esse princípio é aplicado:

  • Flexibilidade: Esteja preparado para ajustar seu planejamento financeiro à medida que a situação do mercado e do negócio evolui.
  • Monitoramento Regular: Acompanhe de perto seus números financeiros, comparando as projeções com os resultados reais. Isso permite identificar desvios e tomar medidas corretivas.

No Brasil, um planejamento financeiro minucioso é essencial para superar os desafios peculiares do ambiente de negócios e abrir um negócio de sucesso.

Ao compreender as complexidades tributárias, gerenciar o fluxo de caixa com cuidado e tomar decisões informadas sobre investimentos e financiamentos, você estará no caminho certo para garantir a sustentabilidade e o crescimento de sua empresa. 

Lembre-se de que a busca por consultoria especializada pode oferecer uma visão mais profunda e ajudar a tomar decisões financeiras mais acertadas.

Leia também: Indicadores de desempenho e saúde financeira da empresa: Entenda quais são os principais

Localização e Infraestrutura: Escolha Estratégica

A localização do seu negócio desempenha um papel crítico no alcance e sucesso:

  • Acessibilidade: Opte por uma localização acessível ao seu público-alvo, levando em consideração fatores como tráfego, transporte público e estacionamento.
  • Infraestrutura: Verifique se a infraestrutura, como energia e internet, atende às demandas do seu negócio, garantindo operações sem interrupções.

 Estratégias de Marketing e Vendas: Alcançando seu Público

Desenvolva estratégias de marketing eficazes para aumentar a visibilidade e impulsionar as vendas:

  • Identidade de Marca: Crie uma identidade de marca consistente que reflita os valores e a proposta de valor do seu negócio.
  • Mix de Marketing: Utilize uma combinação de canais de marketing, como mídia social, publicidade online, marketing de conteúdo e eventos para alcançar seu público-alvo.
  • Equipe de Vendas: Se aplicável, monte uma equipe de vendas bem treinada e motivada para converter leads em clientes.

 Gerenciando Riscos e Aproveitando Oportunidades

Toda empresa enfrenta riscos, mas também pode aproveitar oportunidades para crescimento:

  • Gestão de Riscos: Identifique e avalie os riscos potenciais, como flutuações econômicas e mudanças regulatórias, e desenvolva planos de contingência.
  • Explorando Oportunidades: Esteja aberto a novas tendências e demandas do mercado, permitindo que sua empresa se adapte rapidamente para capitalizar essas oportunidades.

Construindo uma Rede de Suporte

Construa relações significativas que podem fortalecer seu negócio:

  • Networking: Estabeleça conexões com outros empreendedores, mentores e profissionais do setor para trocar conhecimentos e experiências.
  • Parcerias Estratégicas: Explore oportunidades de parceria que possam ampliar sua base de clientes ou fornecer recursos complementares.

A Jornada Empresarial no Brasil

Abrir um negócio no Brasil é uma jornada emocionante e desafiadora. Embora o ambiente de negócios possa ser complexo, com burocracia e impostos significativos, o país oferece uma variedade de oportunidades para empreendedores visionários.

Com um planejamento sólido, estratégias de marketing bem definidas, compreensão das questões legais e financeiras, e disposição para aprender e adaptar-se, você pode transformar sua ideia em um empreendimento bem-sucedido. 

Lembre-se de buscar orientação especializada e manter-se atualizado sobre as tendências do mercado para navegar com sucesso pelo mundo dos negócios no Brasil.

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Leia também: A importância da Gestão Financeira para MEI: Saiba como a contabilidade pode te ajudar

As vantagens de ter uma contabilidade consultiva para o seu negócio

Hoje, cada vez mais profissionais entendem a importância da contabilidade em seu negócio. Se antes esse serviço era visto apenas como um suporte na execução de tarefas burocráticas, agora, empresários entendem que ela pode cumprir um papel estratégico muito importante na gestão empresarial. 

Sendo assim, é importante que gestores conheçam mais a respeito de diversos processos importantes para seu negócio ser administrado assertivamente, como a contabilidade consultiva.

Esse é um serviço da contabilidade muito importante para a empresa melhorar seu desempenho em diversos aspectos, além de ter um acompanhamento personalizado por parte do empreendedor.

Mas afinal, quais as vantagens de ter uma contabilidade consultiva para o seu negócio? Considerando essas e outras perguntas, nossos profissionais prepararam esse artigo para você. 

Tenha uma boa leitura!

O que é contabilidade consultiva?

A contabilidade consultiva é um serviço contábil onde o contador lida de forma mais próxima com a empresa e seus processos. 

Dessa forma, o profissional da contabilidade conseguirá oferecer serviços de qualidade,  totalmente personalizados para suas demandas. 

Além disso, o profissional da contabilidade irá conhecer o seu negócio profundamente. Sendo assim, ele poderá coletar mais dados, fazendo com que seus relatórios gerenciais  sejam mais precisos. 

Neste contexto, a contabilidade será mais do que uma empresa que presta serviços para seu CNPJ, e sim uma verdadeira parceira na gestão. 

Nesse ponto do texto, você pode estar se perguntando: quais são as vantagens de ter uma contabilidade consultiva para o seu negócio? Confira a seguir!

Quais são as vantagens da contabilidade consultiva?

Uma contabilidade consultiva faz sua empresa alcançar bons resultados a partir de sua prestação de serviços. 

Com isso, você terá ao seu lado profissionais capacitados e experientes, oferecendo todo o suporte necessário para que você tenha um bom uso de seus recursos. 

Além disso, o contador consultivo também fará uma análise muito profunda sobre o desempenho do seu negócio. Sendo assim, é importante que haja transparência na troca de dados. 

Veja a seguir como uma contabilidade consultiva ajuda o seu negócio:

Reduz custos

Uma das principais vantagens da contabilidade consultiva é justamente oferecer uma grande redução de custos em sua empresa, fazendo com que a sua empresa tenha um bom lucro. 

Com o auxílio de uma contabilidade consultiva, sua empresa tem uma série de instrumentos e informações que irão potencializar seus resultados empresariais, por meio de algumas estratégias de redução de custos, como:

  • Controle do fluxo de caixa;
  • Controle financeiro;
  • Planejamento tributário;
  • Elaboração de indicadores de desempenho;
  • Organização de processos internos. 

Ajuda no planejamento estratégico

Para ter sucesso empresarial, é preciso planejamento. Então, contar com um planejamento estratégico ajuda seu negócio a ter vantagem em relação aos concorrentes. 

Ele é o mapa para o sucesso empresarial, onde estão contidos todos os passos para a empresa alcançar seus objetivos. Assim, o empresário terá conhecimento a respeito de diversos aspectos do negócio, como:

  • Investigação de riscos;
  • Análise de viabilidade;
  • Revisão de processos;
  • Estabelecimento de metas;
  • Pesquisa de concorrência;
  • Cultura da empresa.

Mesmo que as variáveis que afetam o seu negócio, não sejam passíveis de controle, com o planejamento estratégico você conseguirá lidar bem com possíveis imprevistos. 

Ajuda no processo de tomada de decisão

Todo empresário sabe que seu trabalho envolve uma série de decisões difíceis a todo tempo. Por isso, é preciso ter um método de tomada de decisão que seja assertivo e preciso, fazendo com que a empresa não sofra consequências de decisões ruins.

Para isso, é fundamental que o empresário tenha ao seu lado uma série de dados importantes para o sucesso empresarial. Uma contabilidade consultiva oferece ao gestor relatórios gerenciais determinantes para o futuro da empresa.

Isso porque, eles oferecerão informações que serão decisivas para o empresário tomar boas decisões, reduzindo assim as possibilidades de erros, que podem prejudicar o negócio. 

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Conte com o suporte consultivo da W3 Contabilidade!

Agora que você já sabe as principais vantagens de ter uma contabilidade consultiva ao seu lado, pode estar se perguntando: onde encontrar esse serviço? Por isso, gostaríamos de apresentar a W3 Contabilidade.

Somos uma empresa de contabilidade com mais de 35 anos de experiência, que oferece excelência em seus serviços, personalizando o nosso atendimento segundo as demandas de cada cliente. 

Nossa comunicação é facilitada a partir de um time treinado, usando a tecnologia a nosso favor, mas sem perder o foco em um atendimento 100% humanizado. 

Entre em contato e saiba mais sobre nossas soluções!

Se você quer conteúdos como esse, acesse nosso blog e nossas redes sociais.

Leia Mais: Como a análise de indicadores financeiros pode ajudar a empresa na tomada de decisões? 

Abertura de Empresas em Vitória-ES: conheça as soluções da W3 Contabilidade

Caso você deseje ter assertividade no processo de abertura de empresas em Vitória-ES, conte com as soluções da W3 Contabilidade.

Hoje, cerca de 50 milhões de brasileiros desejam abrir o seu próprio negócio. No entanto, o processo de abertura de empresa é um procedimento complexo e burocrático, e exige muito preparo por parte dos empresários. 

Não à toa, 1 a cada 5 empresas fecham após 1 ano, segundo dados do IBGE. Para evitar se tornar parte dessa estatística, é preciso uma série de estudos, como, por exemplo, onde abrir o seu negócio. 

Com um dos 5 melhores Índices de Desenvolvimento Humano (IDH) do país, a cidade de Vitória-ES se coloca como um dos principais locais para se empreender. 

Por isso, caso você deseje ter assertividade no processo de abertura de empresas em Vitória-ES, conte com as soluções da W3 Contabilidade.

Pensando nisso, preparamos este artigo para você. 

Qual a importância da contabilidade no processo de Abertura de Empresas em Vitória-ES?

Para que uma empresa em Vitória-ES tenha sucesso, não basta apenas realizar todos os processos da formalização corretamente: é necessário ter suporte em diversos outros aspectos da gestão. 

Isso porque, para a sustentabilidade do negócio e a sua saúde financeira, a gestão empresarial é parte fundamental para isso acontecer. Isso envolve a gestão financeira, obtenção de alvarás e licenças, até o cumprimento de uma série de obrigações acessórias para estar em dia com os órgãos governamentais.

Após a abertura de empresas em Vitória-ES será preciso escolher o seu regime de tributação, e uma contabilidade possui a expertise necessária para fazer as análises necessárias para escolher os regimes de tributação mais interessantes para o seu negócio. 

Ainda, quem escolher abrir empresa em Vitória, precisará fazer uma série de escolhas que determinarão o futuro do negócio. 

Uma contabilidade, portanto, ajuda a mitigar as possibilidades de erros, a partir da elaboração de uma série de relatórios gerenciais que oferecerão as informações necessárias para o empresário tomar boas decisões. 

Leia também: Vale a pena abrir empresa para trabalhar como PJ?.

Conheça as soluções da W3 Contabilidade

Como você pôde observar, para que você consiga fazer a abertura de empresas em Vitória-ES, o suporte de uma contabilidade é fundamental para que você possa lidar assertivamente com uma série de aspectos da gestão empresarial. 

Por essa razão, mais importante do que ter uma contabilidade, ter uma empresa contábil de confiança pode ser decisivo para alcançar os resultados que deseja. Por isso, conheça a W3 Contabilidade!

Somos um escritório contábil com mais de 35 anos de experiência no apoio e suporte a empresários em diversos segmentos de mercado. Prezamos pela qualidade no atendimento, pela utilização de sistemas automatizados, sem perder o atendimento humanizado. 

Por essa razão, se você é um empreendedor e deseja fazer a abertura de empresas em Vitória-ES, saiba como a W3 pode te ajudar. 

Abertura de empresas

A formalização de empresas é um processo demorado e complexo. Sendo assim, é importante que o empresário tenha o suporte necessário para lidar assertivamente com todos os procedimentos que envolvem abrir uma empresa em Vitória. 

A W3 te ajuda em cada etapa desse processo, desde o momento da pesquisa de viabilidade, com a elaboração do seu contrato social, sendo o documento considerado a certidão de nascimento das empresas. 

Com o contrato social em mãos, nossos profissionais farão a sua inscrição na Junta Comercial do Espírito Santo (JUCEES), o qual é o órgão responsável por dar o aval para emissão do seu CNPJ. 

Ainda, a tributação no Brasil é muito alta. Logo, escolher o regime tributário correto é importante para evitar o pagamento de tributos a mais, e a W3 possui a experiência necessária para fazer as análises para indicar qual a melhor opção para o seu negócio. 

Para finalizar, ainda serão necessários uma série de alvarás e autorizações como:

  • Inscrição na Prefeitura de Vitória;
  • Alvará do Corpo de Bombeiro;
  • Alvará da Vigilância Sanitária, caso seja preciso;
  • Inscrição Estadual para emissão de notas fiscais.

Contabilidade digital

Se você gosta de ter os serviços contábeis, mas sem deixar de lado o conforto do digital, a W3 oferece o serviço de contabilidade digital.

Essa é uma modalidade da contabilidade que oferece aos empresários todos os serviços comuns a um escritório contábil, mas remotamente. Assim, toda a troca de dados se dá a partir de sistemas automatizados e com toda a segurança que a troca de informações sensíveis merece.

Ademais, o empresário terá acesso a todas as informações necessárias de onde estiver.

Planejamento tributário

Como você pôde observar, para fazer a abertura de empresas em Vitória-ES é preciso estar atento à tributação do negócio. 

Dessa maneira, a W3 te ajuda com o seu planejamento tributário. Essa é uma estratégia que visa fazer a análise, controle e o planejamento da tributação da sua empresa na capital capixaba, visando diminuir a incidência de tributos sobre ela. 

Para tal, serão utilizados algumas ações, como:

  • Escolha do regime tributário;
  • Busca por políticas de incentivos fiscais;
  • Adequação ao CNAE mais vantajoso para a empresa;
  • Elaboração de um calendário de pagamento de tributos.

Conte com a W3 Contabilidade para abrir sua empresa!

Como você pôde observar, o processo de abertura de empresas em Vitória-ES fica mais simples com o suporte da W3 Contabilidade! Entre em contato e saiba mais sobre nossas soluções!

https://w3contabilidade.com.br/contato/

Como a contabilidade pode auxiliar na gestão da empresa?

Como a contabilidade pode auxiliar na gestão da empresa?

Segundo uma pesquisa do IBGE, cerca de 50% das empresas que são abertas no Brasil vão à falência em um espaço de até três anos de sua abertura. A principal razão para isso é uma gestão ineficaz. 

Apesar desses dados alarmantes, devido a uma série de processos e medidas que visam desburocratizar a abertura de empresas, mesmo com a crise da pandemia, em 2021, houve um aumento no número de empresas abertas no país, segundo dados da Receita Federal.

Nesse sentido, para se destacar no mercado e conseguir alcançar a estabilidade e saúde financeira do negócio é preciso que empresários tenham suporte em sua gestão. 

Se você deseja saber como a contabilidade pode auxiliar na gestão da empresa, leia esse artigo com atenção para entender melhor sobre esse serviço. 

Tenha uma boa leitura!

Qual a importância da contabilidade?

Por muito tempo, os serviços contábeis eram vistos apenas como uma forma de terceirizar diversas funções financeiras e fiscais da empresa. No entanto, com o avanço da tecnologia e da sociedade, a área também evoluiu, hoje ela apresenta mais ferramentas que dão todo o suporte na gestão da empresa.

Então, o setor contábil do negócio tem como principal objetivo, colocar ações práticas para  que o seu empreendimento tenha maior organização e consiga tomar decisões financeiras saudáveis. 

Algumas das principais funções da contabilidade em um negócio, são:

  • Registro das transações financeiras da instituição;
  • Organização de dados;
  • Elaboração de demonstrativos contábeis;
  • Execução de metas e planos econômicos;

Para que a gestão de uma empresa seja assertiva, é necessária uma análise detida de todos os dados financeiros do empreendimento de modo a evitar que se entre em problemas de orçamento, assim aumentando os seus lucros. 

Contudo, os benefícios vão além desses citados, existem outras formas de uma contabilidade gerar valor para a gestão da empresa, como: 

Por esses motivos, a contabilidade se mostra como um item de fundamental importância para qualquer empresa que deseja saber exatamente onde está financeiramente e o que fazer para chegar onde deseja.

Mas afinal, agora que você já sabe da importância da contabilidade para gestão da empresa, continue nesse artigo para entender de que maneiras um serviço contábil faz isso.

Continue a leitura:  Vantagens do Outsourcing Contábil: veja quais são!

Quais são as soluções contábeis para a gestão da sua empresa?

Como você já pôde inferir ao longo do texto, a contabilidade ajuda a gestão da empresa de muitas formas. 

Veja a seguir com mais detalhes algumas soluções contábeis que irão levar o seu empreendimento para outro patamar. 

Planejamento tributário

Segundo uma pesquisa da Cupom Válido, indicou que o Brasil é o segundo país que mais tributa as suas empresas, ficando apenas atrás de Malta.

Naturalmente, os empresários estão sempre em busca de encontrar formas de pagar menos impostos, mas sem entrar em problemas com a lei. 

Assim, a estratégia contábil de planejamento tributário traz muito valor para a gestão da empresa. Por essa razão, torna-se extremamente relevante para osucesso financeiro da empresa  o planejamento tributário

Também conhecido como elisão fiscal, é um serviço contábil que tem como objetivo identificar, organizar, planejar e controlar os tributos de uma empresa. 

Assim, você estará garantindo o pagamento correto de seus impostos, evitando problemas com o Fisco. No entanto, o maior benefício desse serviço é justamente fazer com que você economize tributos através da implementação de algumas ações dentro da empresa, como:

  • Escolha do melhor regime tributário;
  • Adequação para o CNAE ideal para o seu empreendimento;
  • Busca por incentivos fiscais. 

Contabilidade gerencial

A tomada de decisões difíceis está no cotidiano de qualquer empreendedor. Apesar disso, muitos gestores cometem o erro de tomá-las sem se embasar em dados. 

Com isso, a contabilidade gerencial traz todo o suporte necessário para que empresários tenham uma menor taxa de erro em suas decisões. Ela atua dentro da empresa, através da coleta, análise e posterior elaboração de relatórios financeiros para oferecer ao gestor, de modo a facilitar o seu processo de tomada de decisão. 

Isso melhora a eficiência da gestão da empresa, tendo como consequência um possível aumento na lucratividade. 

Controle do fluxo de caixa

Aumentar o lucro da empresa não é tarefa fácil, pois é preciso que o seu empreendimento gaste menos do que fature. Para te ajudar a lidar com isso, um escritório contábil oferece o suporte do controle do fluxo de caixa. 

O fluxo de caixa nada mais é do que a gestão minuciosa de tudo que entrou e saiu do caixa da sua empresa. Desse modo, você conseguirá identificar pontos de desperdício e, assim, otimizar o gerenciamento de recursos do seu empreendimento. 

Dessa forma, você terá um profundo conhecimento da sua empresa e estará sempre em dia com suas obrigações financeiras.

Como você pôde observar, a contabilidade é uma excelente ferramenta, que auxilia na gestão da empresa de modo decisivo para a implementar a organização das finanças e promover a geração de lucros. 

Por isso, tenha sempre ao seu lado uma empresa contábil de confiança. Se você não possui este suporte para gerir seus negócios, está na hora de conhecer profissionais experientes no seu segmento.

Confira também: Contas pessoais e da empresa: você administra corretamente as suas finanças?

Conte com o suporte da W3 Contabilidade!

Agora que você já sabe como a contabilidade pode auxiliar a gestão da empresa, conheça a W3 Contabilidade!

Sediada em Vitória, somos uma empresa contábil que possui mais de 35 anos de experiência no ramo. Prezamos pela tecnologia, mas não deixamos de lado um atendimento personalizado e humanizado. 

Entre em contato e conheça mais sobre nossas soluções! Gostou do artigo? Acesse nosso blog para ler mais textos como esse, e siga-nos nas redes sociais.

Leia mais: Descubra como fazer um controle de contas eficiente no seu negócio.

Ter uma contabilidade interna ou externa?

W3 Contabilidade

Essa é uma questão frequente entre os empreendedores, será que vale mais a pena ter um contador interno ou contratar uma contabilidade externa?

Qual será o melhor caminho, o mais eficiente, com menos custos?

E a nossa  resposta a essa dúvida é… depende!

Há inúmeros fatores que levam a decisão de ter uma equipe interna de contabilidade ou terceirizar esses serviços.

Embora a maior parte das empresas opte pela terceirização, é válido verificar se ter essa expertise dentro da sua empresa pode fazer sentido.

Apesar de sermos uma contabilidade externa, com atendimento online e presencial, aqui na W3 Contabilidade sempre vamos prezar por apresentar a melhor solução para o seu caso! 

Dessa forma, é bem importante avaliar diversos fatores.

Vamos elencar nesse artigo alguns deles para que você possa tomar sua decisão com segurança!

Quem precisa de contador?

Pessoas Físicas podem precisar do apoio de uma contabilidade apenas de forma esporádica, como por exemplo, no período de entrega de declaração de imposto de renda.

Porém, as Pessoas Jurídicas (empresas) não contam com essa possibilidade. 

Elas precisam ter um contador para auxiliar suas operações financeiras e tributárias.

E não estamos dizendo isso porque somos uma empresa de contabilidade!

Com exceção do MEI, que a princípio não terá necessidade alguma do contador, os demais regimes tributários não contam com a mesma possibilidade.

Essa necessidade faz parte do Novo Código Civil Lei 10.406/2002 art. 1.179

O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.

Isso significa que a escrituração contábil da empresa deve ficar sob a responsabilidade de um contador legalmente habilitado, com registro no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Dessa maneira, se a sua empresa não tem expertise em contabilidade, nem um contador habilitado, é importante que ela faça a contratação de um, seja interno ou externo.

Vantagens da contabilidade Interna

Existem algumas vantagens em ter uma contabilidade interna, especialmente se você é uma grande empresa.

A contabilidade realiza tantos processos, que pode ser que apenas um contador não consiga executar todos eles.

Os serviços da contabilidade passam desde o pagamentos das taxas mensais, entrega de obrigações acessórias, quanto pela elaboração da folha de pagamento, entre outros.

Uma das vantagens mais relevantes está no atendimento exclusivo, pois sua equipe estará permanentemente à sua disposição.

Isso significa também, que pode ser que em algum momento, ela fique ociosa.

Por isso, é bastante recomendável que sua empresa já tenha uma grande escala e inúmeros processos.

Vantagens da Contabilidade Externa

Diferente da contabilidade interna, onde o contador lida apenas com a sua empresa, a contabilidade externa costuma atuar em diversos segmentos.

Apesar de não parecer, isso na verdade é uma grande vantagem, pois o contador está constantemente se atualizando e conhece os bastidores de vários tipos de negócios.

Isso pode se traduzir em benefícios para você, pois esse conhecimento pode ser aplicado ao seu negócio também.

Além disso, uma contabilidade externa vai te ajudar a reduzir custos com encargos trabalhistas, pois você não terá a necessidade de manter uma equipe fixa na sua folha de pagamento.

Também é possível reduzir despesas com a contratação de serviços para estrutura contábil, afinal a contabilidade externa já mantém custos como software específicos para realizar os processos contábeis.

E mesmo que a contabilidade externa tenha outros clientes, de modo geral, ela se especializou no seu segmento, o que significa que ela irá apresentar uma bagagem técnica e teórica bem ampla do seu segmento.

Em resumo, uma contabilidade externa pode se traduzir em redução de custos, ganho de produtividade, atualização constante, melhor estrutura de serviços e mais segurança para a sua empresa.

Se você precisa manter uma equipe enxuta, quer reduzir custos e ganhar eficiência, isso pode ser obtido através de uma contabilidade externa, como é o caso da W3 Contabilidade!

Assim, é importante que você analise com calma as vantagens e desvantagens de cada modalidade e faça sua escolha de maneira assertiva!

Conheça a W3 Contabilidade

A W3 Contabilidade está no mercado há mais de 30 anos. 

Nosso foco é gerar o maior valor possível para nossos clientes.

Conosco, você pode ficar seguro e tranquilo de que todos os seus processos serão realizados de maneira correta, dentro dos prazos e garantindo o maior número de vantagens pra você!

Somos especialistas nisso!

Nosso atendimento pode ser feito online, pois também somos uma contabilidade digital, ou presencial na nossa sede em Vitória – ES.

Se você decidiu-se por terceirizar a sua contabilidade, ou seja, ter uma contabilidade externa, conheça nossos serviços!

Basta clicar aqui e agendar a sua reunião!

5 erros comuns que você pode estar cometendo na sua empresa

W3 Contabilidade

Nenhum empreendedor está livre de erros! Sejam eles operacionais, estratégicos, ou até mesmo na contabilidade da empresa, é quase impossível não cometê-los em algum momento.

A realidade é que empreender é assumir riscos e muitas vezes realizar atividades que você nunca fez.

Isso significa que os erros acontecerão pelo caminho, pois ninguém está imune, especialmente quando se está criando algo novo.

Além de todos os aspectos inerentes ao negócio da empresa, é importante reforçar que uma empresa exige uma visão ampliada da área de gestão, contábil, financeira, etc.

Por isso, a mentalidade de quem tem uma empresa deve ser sempre orientada para ter foco na solução!

Se os erros são inevitáveis, você não pode ficar paralisado quando acontecer!

Só que há uma diferença entre errar ao fazer algo novo e errar com situações que são previsíveis.

E hoje, nós vamos falar sobre alguns erros comuns que todo empreendedor pode cometer, mas que com atenção, você pode evitá-los facilmente!

Você está pronto para saber quais são eles?

Então leia com atenção todo o artigo e caso esteja cometendo algum desses erros, tente colocar em prática ações de mudança o quanto antes!

Falta de Planejamento

Nós sabemos que falar de planejamento é clichê, mas a verdade é que a maioria das pessoas não faz nem o básico. 

Nós vemos isso o tempo todo aqui na W3 Contabilidade, pois o empresário brasileiro costuma contar com a sorte e sempre tentar dar aquele jeitinho!

Isso pode funcionar por algum tempo, mas não costuma dar certo a longo prazo.

A maior prova que a falta de planejamento de negócios não leva muito longe é a taxa de mortalidade das empresas no Brasil.

A maioria das empresas no país não passa de dez anos e 1 a cada 5 fecha após um ano, de acordo com dados do Sebrae.

Assim, é importante ter um planejamento mínimo do seu negócio. 

Pequenos e micro empresários não estão tão familiarizados com o assunto, mas buscas rápidas no Google e Youtube podem gerar bons insights.

Além disso, é importante buscar a ajuda de especialistas para a ter visão de futuro, criar metas, ter previsibilidade de negócio, etc.

Se você pretende ver a sua empresa vencer a barreira do tempo, planejamento será essencial!

Medo de Delegar

Pode não ser o seu caso, mas isso costuma ser muito comum com pequenos e microempreendedores.

Por medo de entregar uma função nas mãos de outras pessoas e acreditar que consegue fazer tudo, é comum que se tente fazer tudo.

Existe o medo que a outra pessoa não seja capaz de realizar as atividades tão bem quanto você.

Isso é muito comum com autônomos e profissionais liberais que acabam adiando a abertura de empresa por acreditarem que sozinhos trabalham de forma mais eficaz.

E isso pode ser verdade! Porém, é importante ficar atento, pois trabalhar sozinho gera sobrecarga, estresse, ansiedade e pode levar a doenças.

E ficar doente é um verdadeiro pesadelo para quem trabalha sozinho, pois isso pode representar a ausência de faturamento.

Ou seja, é importante repensar e se planejar, se este é o seu caso.

Falta de Gestão da Equipe

Diferente do erro acima, esse aqui pode até parecer estar fora de contexto.

Mas, acredite, não está! 

E qual seria o erro aqui então?

Neste caso, a falha se deve ao fato de você não fazer a gestão da equipe, ou seja, não acompanhar o que está sendo feito.

Diferente de quem não delega, aqui você “delarga”.

E isso pode representar inúmeros problemas, pois se a equipe não estiver treinada, desmotivada e desengajada, os prejuízos são certos.

Assim, se você quer ver sua empresa crescer saudável, fique atento ao que o seu time está fazendo, como os seus clientes estão sendo atendidos.

Não foque apenas na produtividade, mas também na manutenção de bons relacionamentos!

Falta de Gestão Financeira

Outro erro comum aqui e que os contadores sempre avisam, mas muitos empreendedores levam tempo para entender é: Separar as Contas.

Como assim?

O empreendedor iniciante costuma confundir as contas da empresa e as suas contas pessoais.

É comum achar que todo dinheiro que entra no negócio também é dinheiro pessoal.

E pasme! Não é assim que as coisas funcionam!

Você precisa definir seu pró-labore e deixar que o dinheiro da empresa fique no caixa da empresa para manutenção de contas e formação do fluxo de caixa.

Para evitar problemas, nós sempre recomendamos que você separe as contas da pessoa física da conta da pessoa jurídica.

Para manter a saúde financeira do seu negócio, torne essa prática uma regra a ser seguida fielmente!

Falta de Gestão Contábil

Dependendo do seu tipo de negócio, pode ser inevitável ter a assessoria de uma contabilidade desde o início.

Caso você não seja MEI, vai precisar do contador para te ajudar com a abertura da empresa, definição societária, caso tenha sócios, entre outros.

O contador irá cuidar de aspectos legais e burocráticos da empresa, pois ele é especialista nessa área.

Note que a gestão financeira e a gestão contábil/tributária são diferentes. Porém, ambas podem ser realizadas por sua contabilidade.

Além de definir o tipo de tributação que sua empresa irá se enquadrar, ele também será responsável pela gestão contábil do negócio.

Então se eu tenho um contador, porque devo me preocupar?

Não deve! O seu contador é responsável por todos os serviços prestados.

No entanto, é importante reforçar que assim como a gestão da equipe e do negócio é fundamental que você também faça um acompanhamento.

Assim, você pode entender mais sobre o assunto e, junto com a sua contabilidade, tomar melhores decisões para o seu negócio.

Conte com Especialistas

Esses são apenas alguns dos erros comuns que você pode estar cometendo na sua empresa, mas que podem ser evitados com facilidade!

E sempre que possível tenha o apoio de especialistas em cada área para te ajudar a tomar melhores decisões.

A W3 Contabilidade é uma empresa com 35 anos de experiência, com dezenas de clientes e milhares de serviços já prestados!

Prezamos por ser uma contabilidade próxima a você, oferecendo sempre o melhor atendimento!

E mesmo que você não esteja em Vitória no Espírito Santo, isso não será um problema! Nós também somos uma contabilidade digital.

Clique aqui, agende uma reunião e conheça nossos serviços!

Será que você precisa fazer Carnê-Leão?

W3 Contabilidade

Muitos profissionais e pessoas físicas precisam realizar a entrega do carnê-leão todo mês, mas a grande maioria nem sabe do que se trata!

Inclusive, algumas pessoas costumam confundi-lo com a declaração de imposto de renda.

Mas, não são a mesma coisa e hoje vamos contar um pouco para você o que é o carnê-leão e apresentar as suas características.

Dessa forma, você poderá entender se é preciso realizá-lo, se está desobrigado ou se precisa procurar uma contabilidade para receber mais orientações!

Afinal o que é o carnê-leão?

O carnê-leão é uma forma de recolhimento mensal de imposto de renda.

Ele é uma forma de pagar os impostos sobre rendimentos não tributados na fonte pagadora, ou seja, quem te pagou não reteve os impostos.

Para você entender melhor, um exemplo é quando uma empresa paga ao funcionário, na própria folha de pagamento, ela já recolhe o valor referente aos impostos devidos. Isso é um caso de pagamento do imposto direto da fonte pagadora.

No caso de quem precisa recolher no carnê-leão, essa retenção e pagamento não aconteceu e, portanto, deve ser feita posteriormente dessa maneira pelo beneficiário.

Quem precisa entregar o carnê-leão?

Como vimos, o carnê-leão é a maneira correta de recolher o pagamento de impostos que não foram retidos na fonte pagadora.

Assim, é muito comum que pessoas que recebem direto de pessoas físicas e aquelas que recebem rendimentos do exterior tenham que fazer esse processo.

Além disso, os perfis mais comuns que devem preencher o carnê-leão são: 

  • Profissionais Liberais: Advogados, médicos, dentistas, arquitetos, psicólogos, etc. Esses profissionais costumam ter seu próprio negócio, mas geralmente atendem pessoas físicas e podem optar por emitir recibos em vez de notas fiscais.
  • Profissionais Autônomos: São profissionais que trabalham por conta própria, em geral sozinhos e não formalizaram o negócio ainda. Como exemplos, podemos ter professores particulares, fotógrafos, coaches, etc.
  • Pensionistas: São as pessoas que recebem pagamentos de pessoas físicas referente a pensão mensal.
  • Locadores: São as pessoas que recebem rendimentos provenientes de locação de imóveis para pessoas físicas.

Em todos esses casos, não há retenção do imposto direto na fonte e, por isso, o pagamento deve ser realizado por meio carnê-leão.

Quais os valores dos impostos?

Atenção! Os valores são da data em que o artigo foi publicado.

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco ou verifique se já houve a atualização dos valores, pois isso pode ter ocorrido!

Atualmente, caso o seu rendimento mensal seja de até R$ 1903,98 você está desobrigado a entregar o carnê-leão.

A partir dos valores abaixo, as taxas são as seguintes: 

  • 1903,99 a 2826,65 – 7,5%
  • 2826,66 a 3751,05 – 15,00%
  • 3751,06 a 4664,68 – 22,50%
  • Acima de 4664,68 – 27,50%

E se eu não pagar o carnê-leão, corro algum risco?

Sim! Existe de cair na malha fina da Receita Federal, ter contas bloqueadas no banco, além de pagar multa e juros que não são baixos!

Neste caso, o Darf gerado para pagamento do imposto em atraso será acrescido de multa diária de 0,33%, até o limite de 20% do valor devido, mais juros calculados com base na taxa Selic acumulada no período transcorrido a partir do mês seguinte ao do vencimento até a data do pagamento.

E caso a Receita Federal entenda que ocorreu fraude ou erro intencional, a multa incidente sobre o imposto devido pode chegar a 150%, além de o contribuinte ser punido com base na Lei 9.137/1990, que trata de crimes contra a ordem tributária.

Como preencher o carnê-leão?

Em 2021 o sistema mudou e deixou de ser necessário baixar o programa ou aplicativo para celular do carnê-leão para registrar os rendimentos e gerar o Darf. 

Porém, esse sistema online de recolhimento mensal obrigatório só está disponível para utilização online para o ano-calendário 2021.

Para os demais anos, o contribuinte será obrigado a baixar o programa em seu computador.

O acesso ao carnê-leão na versão online deve ser feito no Centro Virtual de Atendimento (Portal e-CAC), disponível no site da Receita, através do serviço “Meu Imposto de Renda” – “Declarações” – “Acessar Carnê-Leão”.

É possível deduzir despesas no carnê-leão?

Sim, da mesma maneira que ocorre com o imposto de renda, você pode ter a redução de impostos a pagar!

Reúna as despesas necessárias da pessoa física, como aluguel do consultório ou escritório, condomínio, conta de luz, água e internet do estabelecimento, materiais de conservação e limpeza, materiais de escritório, dentre outros, e informe esses valores na declaração.

Preciso de contabilidade para fazer o carnê-leão?

Não! Você não é obrigado a contratar uma contabilidade para realizar a entrega do seu carnê-leão!

Como descrevemos acima, é um processo que você pode realizar sozinho.

Entretanto, caso você tenha deixado de entregar por muito tempo, tenha dúvidas de como registrar corretamente, não saiba como fazer a dedução de despesas e esteja inseguro de fazer o processo sozinho, a contabilidade pode realizar isso para você!

Assim, além de analisar, realizar o processo e colocar tudo em dia, o contador ainda pode te auxiliar fazendo outras indicações importantes acerca dos seus pagamentos.

Muitas vezes, pode ser que fique mais vantajoso abrir a sua empresa, no caso de autônomos e profissionais liberais do que manter o pagamento da maior alíquota do carnê-leão que é de 27,5%.

Ou seja, ao ter o auxílio da contabilidade, é possível encontrar outras alternativas que sejam mais adequadas para o seu caso!

Quer saber mais sobre como fazer isso?

Fale com a W3 Contabilidade!

Clique aqui e agende agora uma reunião conosco!

Por que você precisa de um contador?

W3 Contabilidade

A maioria das pessoas possui uma certa aversão ao contador e a tudo que se acredita ser burocrático e ligado a pagamento de taxas, impostos, etc. mas não deveria ser assim!

E isso acaba gerando alguns mitos em torno da contabilidade, o que cria um afastamento de tudo que possa ter ligação.

Porém, é possível que todos nós, em algum momento da vida, tenhamos a necessidade de entender sobre isso.

Seja na hora de pagar alguma taxa municipal, estadual ou federal, declarar seu Imposto de Renda, ou até abrir uma empresa.

Para quem tem interesse em ter seu próprio negócio, então, torna-se um item obrigatório, mesmo que você comece como o MEI e esse contato demore um pouco mais.

O que a gente observa na prática, é que a maioria das pessoas que não quer saber desse assunto, acaba tendo mais desvantagens que vantagens.

E é isso que vamos tratar agora com você, não vamos falar apenas por que precisa, mas também quais são os benefícios de ter o acompanhamento de uma contabilidade.

Quer entender melhor? Então continue lendo este artigo!

O que o contador faz?

Sabia que a contabilidade é considerada uma ciência? Sim! 

E seu surgimento se deu por volta de 2000 a.C. 

No Brasil, a contabilidade é regulamentada desde 1770.

Só isso já diz o quanto ela é importante, não é mesmo!

As pessoas já precisavam de um contador desde essa época!

E por que será?

Bem, o motivo disso é que o contador ou contabilista é o profissional responsável por lidar com toda a área financeira, econômica e patrimonial de uma pessoa jurídica (empresas) ou pessoa física.

O Contador é responsável por estudar e realizar as funções de orientação, controle e registro administrativo/econômico para uma empresa ou pessoa física.

Entre algumas funções que o contador presta, podemos citar:

  • Abertura de Empresa
  • Escrituração Contábil/Tributária
  • Entrega das Obrigações Acessórias
  • Emissão de Certidões Negativas de Débitos
  • Assessoria Trabalhista
  • Planejamento Tributário
  • Gestão Financeira
  • Encerramento de Empresa e muito mais!

E algumas dessas atividades só podem ser realizadas apenas por um contador!

Em resumo, o contador é um especialista em estudar as melhores maneiras de manter as suas atividades econômicas operando dentro da legalidade e com os menores custos possíveis, pois ele estuda muito para entender como você pode obter isso.

Quais as vantagens de ter uma contabilidade?

Bem, depois de saber a quanto tempo existe a profissão do contador, você já deve estar imaginando que é uma função bem importante!

E sim, é isso mesmo! Apesar da grande maioria das pessoas não procurá-la ou não apreciá-la, a contabilidade é a assessoria mais apta a orientar e cuidar da área financeira e burocrática de alguém.

E tanto você como pessoa física, quanto a sua empresa, como pessoa jurídica, podem ter necessidade de ter esse acompanhamento de uma contabilidade.

Porém, para empresas, ter o apoio da contabilidade é extremamente importante, pois há atividades que apenas um contador está autorizado a realizar, como dissemos acima.

E as vantagens são inúmeras! Você pode imaginar que contratar uma contabilidade será custo, mas a verdade é que nós somos especialistas em encontrar as formas mais vantajosas de lidar com a burocracia.

O contador está interessado em te apresentar as possibilidades que são desconhecidas e tornar o que você acha “burocrático” em algo simples.

Somos especialistas, que estudam todos os aspectos tributários e vamos te conduzir sempre ao melhor resultado, seja para você ou para seu negócio.

Você ganha mais confiança, segurança e ainda pode reduzir custos contando com a parceria de um bom contador!

Como escolher uma boa contabilidade?

Isso costuma ser a pedra no sapato de muitas pessoas. Existe o medo de abrir informações para desconhecidos.

Assim, um caminho comum é sempre buscar uma referência ou indicação de conhecidos.

E não negamos que esse seja um bom começo, pois geralmente quando alguém recomenda está validando aquela prestação de serviços.

Entretanto, sempre tem o caso daquelas pessoas que não conhecem e não tem uma referência.

Pode ser o seu caso nesse momento!

E não precisa ter medo ao contratar uma contabilidade que você ainda não conhecia!

Algo importante a avaliar é se a contabilidade tem expertise na área/segmento que você atua, ou seja, se já presta aquele serviço há algum tempo.

Por exemplo, no caso da W3 Contabilidade, somos especialistas em contabilidade para Prestadores de Serviços, Comércio em Geral, Profissionais Liberais, etc.

Verifique também todos os serviços prestados e quais serão necessários para você!

Afinal, você pode fazer uma reunião, conhecer os responsáveis pela contabilidade, entender a forma de trabalho e decidir se gostaria de trabalhar com aquela contabilidade ou não.

Quanto custa os serviços de uma contabilidade?

Geralmente a contabilidade trabalha com uma tabela de serviços, mas os valores podem variar bastante!

Pode haver serviços com valores iniciais abaixo de R$ 100,00, sendo impossível precisar um valor máximo.

Isso se deve a inúmeros fatores, como tipo de negócio, tamanho da empresa, serviço prestado, entre outros.

Além disso, também é importante levar em consideração todo o suporte que a contabilidade dá para o cliente durante o tempo em que estão trabalhando em conjunto.

Existem contabilidades que apenas realizam o serviço, sem prestar qualquer suporte e em contrapartida há contadores que são verdadeiros mentores para o empresário!

Ou seja, entregam mais que uma simples prestação de serviços!

Se você quer saber como atuamos na W3 Contabilidade, clique para agendar sua reunião!

Qual tipo de contabilidade é melhor?

Nesse caso, estamos falando de contabilidade online ou digital e a tradicional, com sede fixa.

Não existe um determinismo quanto a isso, pois depende bastante da sua necessidade!

Enquanto na contabilidade digital você tem inúmeras vantagens como contratar um contador de qualquer lugar do país, fazer reuniões online e resolver tudo pela internet, pode ser que sinta falta do presencial ou de atendimento mais próximo.

Na contabilidade tradicional, você pode visitar seu contador no escritório, tirar suas dúvidas pessoalmente e ter aquela conversa e acompanhamento mais próximo, se você prefere dessa forma!

Ou seja, a melhor contabilidade é aquela que se adequa ao seu jeito de ser!

É por isso que aqui na W3 Contabilidade nós trabalhamos das duas maneiras.

Somos uma contabilidade digital e também temos a sede física da contabilidade em Vitória no Espírito Santo, caso queira nos fazer uma visita, basta agendar aqui!

É possível fazer a mudança de Contabilidade?

Não é raro que isso aconteça e pode ser que você não sinta confortável em manter sua parceria com a empresa atual.

Apesar de muita gente acreditar que precisa permanecer, isso vai depender muito da sua vontade.

Nós já fizemos inúmeras mudanças e migrações e é algo relativamente simples e rápido!

Portanto, a resposta é sim!

Se por algum motivo você quiser trocar a sua contabilidade, você pode, pois não há algo que impeça essa mudança.

A W3 Contabilidade

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