Você está prestes a iniciar um novo negócio e quer saber como abrir CNPJ em Vitória-ES?
A W3 Contabilidade tem mais de 35 anos de experiência auxiliando empresários da nossa região e vamos mostrar para você como funciona este processo.
Benefícios de abrir CNPJ em Vitória
Abrir CNPJ em Vitória traz diversas vantagens para empreendedores que desejam formalizar seus negócios e certificar mais oportunidades.
Um CNPJ possibilita a emissão de notas fiscais, facilita o acesso a crédito bancário com melhores condições, além de permitir contratações formais e oferecer segurança jurídica.
Além disso, empresas registradas podem firmar contratos com grandes fornecedores e aproveitar incentivos fiscais.
Quais são os documentos necessários para abrir CNPJ em Vitória?
Os principais documentos necessários para a abertura de empresa em Vitória são:
- Documentos pessoais do empresário ou dos sócios (RG, CPF e comprovante de residência);
- Comprovante de endereço do local de funcionamento da empresa;
- Certidão de casamento dos sócios, se houver;
- Senha GOV;
- Certificado digital;
- Contrato social, se optar por uma SLU ou LTDA;
- Dentre outros.
Passos para abrir CNPJ em Vitória
Confira, abaixo, os principais passos para abrir CNPJ em Vitória!
Contratação de uma Contabilidade em Vitória-ES
O primeiro a se fazer é procurar o suporte de um Escritório de Contabilidade em Vitória-ES, como a W3 Contabilidade.
A Contabilidade fará uma reunião de diagnóstico com você para entender o perfil das suas atividades e traçar a melhor estratégia para pagar menos impostos.
Inclusive, no Espírito Santo existem uma série de benefícios fiscais que são de domínio de contabilidades da nossa região.
Definição do tipo de empresa
Uma das orientações que a Contabilidade vai passar é em relação ao tipo de empresa, que pode ser:
- MEI (Microempreendedor Individual) – Recomendado para profissionais autônomos que faturam até R$ 81 mil por ano e desejam formalizar seu negócio com menos burocracia.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) – Para uma empresa de um único sócio e que deseja separar o patrimônio da empresa da pessoa física.
- LTDA (Sociedade Limitada) – Para empresas que possuem sócios e desejam proteção patrimonial.
- EI (Empresário Individual) – Para quem deseja atuar sozinho, sem separação entre o patrimônio pessoal e empresarial.
Escolha do regime tributário
A escolha do regime tributário influencia diretamente nos impostos pagos pela empresa. As três opções existentes são:
- Simples Nacional: Menos burocrático e indicado para empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões/ano.
- Lucro Presumido: Para empresas com faturamento de até R$ 78 milhões/ano, com tributação simplificada.
- Lucro Real: Indicado para grandes empresas e setores obrigados por lei a adotar esse modelo.
Registro nos órgãos do governo
Com toda a documentação e o contrato social devidamente preenchido, a Contabilidade vai registrar a sua empresa nos órgãos dos governo nas esferas estadual, federal e municipal, nessa ordem:
- Junta Comercial do Espírito Santo (JUCEES);
- Receita Federal do Brasil (RFB);
- Prefeitura de Vitória.
Inscrição estadual e municipal
Empresas que vendem produtos ou prestam serviços sujeitos ao ICMS precisam da inscrição estadual, obtida na Secretaria da Fazenda do Espírito Santo (SEFAZ-ES).
A inscrição municipal, obtida na Prefeitura de Vitória, serve para atividades sujeitas ao ISS (Imposto sobre Serviços).
Emissão de alvará de funcionamento e licenças
Para atuar legalmente, a empresa precisa do alvará de funcionamento, que é solicitado na Prefeitura de Vitória.
Dependendo da atividade, é necessário obter licenças ambientais, sanitárias e do Corpo de Bombeiros.
Abertura de conta bancária e emissão de notas fiscais
Por fim, abrir uma conta bancária empresarial facilita a organização financeira e a obtenção de crédito.
Além disso, o empresário deve se cadastrar na Prefeitura para emitir notas fiscais.
Quanto tempo leva para abrir um CNPJ em Vitória?
A emissão do CNPJ pela Receita Federal ocorre em até 48 horas.
No entanto, a obtenção do alvará de funcionamento, inscrição municipal e estadual pode levar de 5 a 10 dias úteis.
Posso abrir um CNPJ mesmo com restrição no CPF?
Sim, é possível abrir um CNPJ mesmo que o titular tenha restrição no CPF.
A Receita Federal não impede a abertura de empresa para pessoas com nome negativado em órgãos como SERASA ou SPC.
Mas ter restrições dificulta algumas operações empresariais, como obtenção de crédito bancário, financiamentos e até contratos com fornecedores.
Outro ponto é que, caso a empresa seja do tipo LTDA, onde há sócios envolvidos, a restrição no CPF de um dos sócios impacta na análise de crédito da empresa.
Como funciona a emissão de notas fiscais após abrir o CNPJ?
Após abrir CNPJ, a empresa deve se cadastrar na Prefeitura (para serviços) ou na Secretaria da Fazenda Estadual (para comércio e indústria) para obter a autorização de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e ou NFS-e).
Mas você não precisa se preocupar com isso se contar com a ajuda de contadores.
A nota fiscal é emitida por meio de um sistema próprio, um software de contabilidade ou diretamente no site da Receita Estadual ou Prefeitura.
Dependendo do regime tributário, há obrigações acessórias a serem cumpridas, como o envio de declarações fiscais.
A W3 Contabilidade oferece suporte contábil após a abertura do CNPJ?
Sim, nossa equipe tem suporte completo após a abertura do CNPJ, auxiliando sua empresa a se manter regularizada e a crescer com segurança.
Após abrir o CNPJ, sua empresa precisa cumprir diversas obrigações fiscais e contábeis, como emissão de notas fiscais, pagamento de impostos, folha de pagamento, declaração de tributos e balanços contábeis.
A W3 cuida de toda essa parte burocrática.
Além disso, oferecemos consultoria contábil e tributária contínua, ajudando a identificar oportunidades de economia, melhorar a gestão financeira e evitar problemas com o Fisco.
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