Você abriu sua empresa e agora quer saber como emitir nota fiscal em Vitória-ES?
Este é um processo que assegura a regularidade das operações comerciais de qualquer empresa, seja um MEI, uma microempresa ou uma empresa de grande porte.
Nós somos um escritório de contabilidade em Vitória-ES com mais de 35 anos de atuação e vamos mostrar para você:
- Como emitir nota fiscal de serviço em Vitória (ES);
- O que é necessário para começar a emitir;
- Quais impostos estão envolvidos;
- E quais sistemas você pode utilizar — tanto para MEIs quanto para outros tipos de empresas.
O que é a nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e)?
A NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é um documento fiscal digital que registra as operações de prestação de serviços entre empresas ou entre empresa e consumidor final.
A emissão dessa nota é obrigatória para todas as empresas prestadoras de serviços, com exceção dos MEIs em alguns casos (quando prestam para pessoas físicas, por exemplo).
Etapas para começar a emitir nota fiscal em Vitória
1. Cadastro e credenciamento na Prefeitura de Vitória
O primeiro passo para começar a emitir NFS-e é abrir um CNPJ em Vitória e se credenciar junto à prefeitura.
Essa obrigatoriedade se aplica a todos os portes, exceto para o MEI (que usa o portal nacional).
Documentos exigidos no credenciamento:
- Contrato social ou requerimento de empresário;
- Documento do representante legal;
- CNPJ;
- Comprovante de endereço da empresa;
- Alvará de funcionamento;
- Requerimento preenchido (disponível no site da prefeitura).
2. Acesso ao sistema e emissão da NFS-e
Com o login em mãos:
- Acesse o portal de emissão;
- Vá em “Emitir NFS-e”;
- Preencha os dados do tomador de serviço (CNPJ/CPF, endereço);
- Descreva o serviço prestado;
- Informe o valor do serviço;
- Indique a alíquota do ISS (se aplicável);
- Confirme e gere a nota.
3. Armazenamento e envio
Após a emissão, a nota fiscal deve ser armazenada eletronicamente por pelo menos 5 anos, conforme exige a legislação.
O documento pode ser enviado ao cliente por e-mail ou entregue em formato PDF.
MEI pode emitir nota fiscal em Vitória?
Sim. O MEI (Microempreendedor Individual) que presta serviços para outras empresas é obrigado a emitir nota fiscal.
Desde setembro de 2023, todos os MEIs prestadores de serviço devem emitir a NFS-e através do Portal Nacional da NFS-e, acessado com a conta Gov.br.
Porém, se o MEI prestar serviços exclusivamente para pessoas físicas e elas não exigirem a nota, a emissão é opcional.
Como o MEI emite nota fiscal em Vitória?
Como mencionado, o MEI utiliza o Portal Nacional da NFS-e, criado para padronizar a emissão para todos os microempreendedores do país.
- Acesse: www.gov.br/nfse
- Clique em “Entrar com Gov.br”;
- Crie sua conta ou faça login com CPF e senha;
- Clique em “Emitir Nota” e insira as informações do serviço;
- Gere o documento e envie ao cliente.
Importante: O MEI precisa estar com o CNPJ ativo e com a situação regular na Receita Federal.
Quais impostos incidem na nota fiscal em Vitória?
1. ISS (Imposto Sobre Serviços)
É o principal imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços. A alíquota varia conforme a atividade e vai de 2% a 5% em Vitória.
- Exemplo: um designer gráfico paga 2% de ISS, enquanto um consultor jurídico tem alíquota de 5%.
- O ISS pode ser retido na fonte se o serviço for prestado a órgãos públicos ou grandes empresas.
2. IRPJ e CSLL (para empresas não optantes pelo Simples)
Empresas tributadas pelo Lucro Real ou Presumido também devem considerar a retenção ou recolhimento de:
- IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica);
- CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).
3. PIS e COFINS (em alguns casos)
Dependendo da atividade e do regime tributário, também há incidência de PIS e COFINS sobre a receita de prestação de serviço.
Esses tributos são federais e fazem parte da apuração mensal dos impostos.
Dicas para não errar ao emitir NFS-e
- Mantenha os dados da empresa atualizados no sistema da prefeitura;
- Consulte periodicamente se houve mudança nas alíquotas de ISS;
- Guarde uma cópia digital de cada NFS-e emitida;
- Use um sistema ERP ou planilhas bem organizadas para acompanhar as emissões;
- Verifique se há necessidade de emitir DAS Complementar em caso de excesso de faturamento (MEI).
Emissão automatizada com softwares de gestão
Empresas que possuem um grande volume de emissões podem integrar o sistema da prefeitura com ERPs ou usar plataformas de emissão..
Essa integração ajuda a evitar erros manuais, otimiza o tempo da equipe e trará conformidade com a legislação fiscal.
Conte com a W3 Contabilidade para emitir suas notas corretamente
Entender como emitir nota fiscal de serviço em Vitória (ES) serve para manter a empresa regularizada e crescer.
Seja você MEI, ME ou de outro porte, seguir os passos de credenciamento, emissão e apuração de impostos é preciso para a gestão da sua empresa.
A W3 Contabilidade está ao seu lado nesse processo.
Com uma equipe especializada no atendimento a negócios em Vitória e região, oferecemos consultoria completa para a emissão de notas fiscais, credenciamento, escolha do CNAE correto, apuração de tributos e muito mais.
